Księgowość firm transportowych — VAT, kierowcy, zagranica i najnowsze zmiany
Naucz się samodzielnie prowadzić księgowość firm transportowych — od VAT i kierowców, przez transakcje zagraniczne, aż po trudne przypadki i najnowsze zmiany przepisów. Gotowe rozwiązania do codziennej pracy.
Ścieżka rozwoju, którą przejdziesz na kursie:
- Zrozumienie specyfiki branży transportowej
- Bezpieczne rozliczanie transakcji krajowych i zagranicznych
- Kompleksowe wsparcie przedsiębiorcy transportowego
Kto prowadzi ten kurs?
Dorota Daniluk
- Ponad 22 lata doświadczenia w księgowości — praktyk zajmująca się obsługą przedsiębiorców i rozliczeniami podatkowymi.
- Założycielka „PIPIK Pomocnik" — tłumaczy przepisy prostym językiem i pokazuje praktyczne rozwiązania do codziennej pracy księgowych i przedsiębiorców.
- Ponad 20 lat pracy w biurze rachunkowym — na co dzień prowadzi księgowość około 30 firm z różnych branż.
- Wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm transportowych — transport krajowy i międzynarodowy, a także firmy budowlane, handlowe i usługowe.
- Autorka online-kursu „Księgowość firm transportowych – VAT, kierowcy, zagranica, trudne przypadki i najnowsze zmiany".
Co najczęściej powoduje błędy przy rozliczaniu transportu?
Nieprawidłowe określenie miejsca świadczenia usługi.
Błędne ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego.
Niekompletna dokumentacja (CMR, faktury, umowy).
Problemy z rozliczeniem usług zagranicznych i stawką VAT 0%.
Błędy przy kosztach, zakupach zagranicznych i rozliczeniach.
Jak wygląda prawidłowa ścieżka rozwoju księgowego obsługującego firmy transportowe?
Zrozumienie specyfiki branży transportowej
Bezpieczne rozliczanie transakcji krajowych i zagranicznych
Kompleksowe wsparcie przedsiębiorcy
Pełny program — 7 sesji
Kliknij na sesję, aby zobaczyć szczegółowy zakres tematów.
1Specyfika rozliczeń firmy transportowej+
- Na co zwrócić szczególną uwagę, rozliczając firmę transportową
- Dokumentacja w transporcie – na co uważać
- Moment powstania obowiązku podatkowego
- Jakie znaczenie mają data sprzedaży, data wystawienia faktury, data wykonania usługi czy zapisy umowy
- Faktury, refaktury, faktury zaliczkowe w transporcie
- Jak rozliczyć w transporcie usługi kompleksowe i faktury zbiorcze
- Transport czy spedycja – jakie są podstawowe różnice
- Zatory płatnicze jako główne ryzyko w firmie transportowej – jak sobie z nimi radzić
2VAT w transporcie krajowym i międzynarodowym, wybrane zagadnienia+
- Jaki mamy fundament prawny i jak prosto się w nim poruszać
- Faktura za transport – od czego zacząć
- Jakie są stawki VAT w zależności od zlecenia
- Opodatkowanie usług transportowych dla klienta z Polski
- Opodatkowanie usług transportowych dla klienta z zagranicy
- Jak opodatkować usługi transportowe dla osoby fizycznej
- Kiedy stawka VAT 0% przysporzy problemów
- Faktura, termin, waluta – na co uważać
- 7 częstych błędów przy fakturach transportowych
3Zakupy w firmie transportowej+
- Czy wydatek może być kosztem (PIT/VAT)
- Najczęstsze rodzaje kosztów
- Zakup, najem, leasing pojazdów
- Paliwo jako jeden z głównych kosztów w firmie
- Zakupy i usługi od zagranicznych kontrahentów
- Podwykonawcy, spedycja, giełdy transportowe
- Kierowcy jako źródło kosztów
- Kary, mandaty, odszkodowania i pozostałe koszty
- Najczęściej popełniane błędy przy rozliczaniu kosztów
4Transakcje zagraniczne. Wybrane zagadnienia z perspektywy przewoźnika+
- Koszt w księgach a koszt podatkowy
- Pakiet Mobilności – rodzaje przewozów i ich wpływ na delegowanie kierowców
- Jak rozliczyć usługę, gdy zagraniczny klient ma siedzibę w Polsce
- Jak rozliczyć samofakturowanie (zagraniczne i polskie) w KSeF
- Co zrobić, gdy klient z UE nie ma aktywnego VAT UE
- GTU 13 i MPP – muszę pisać czy nie
- Jak rozliczyć skonto za wcześniejszą płatność
- Zakup samochodu/naczepy w kraju i za granicą – na co zwrócić szczególną uwagę
- Co to jest incoterms i dlaczego ma znaczenie
5Zatrudnienie i rozliczanie kierowców. Wybrane problemy+
- Podstawowe informacje związane z zatrudnieniem kierowcy – na co zwrócić uwagę
- Druk A1 w kontekście kierowcy jako pracownika i przedsiębiorcy
- Wynagrodzenie kierowcy – przykładowe listy płac
- Pakiet Mobilności – jak wpływa na rozliczenie kierowcy i jego listę płac
- Krajowa podróż służbowa kierowcy (delegacja)
- Zagraniczna podróż służbowa kierowcy i właściciela firmy jako kierowcy w świetle wprowadzonych zmian
- Z jakimi praktycznymi problemami możemy się spotkać w rozliczeniach z kierowcami
- Zasady i terminy rozliczeń wynagrodzeń, ekwiwalentów i innych świadczeń
6KSeF w transporcie+
- Jakie są zasady wystawiania i wysyłki faktur do KSeF
- Jak KSeF w firmie transportowej wpłynął na kontakty z klientami i biurem rachunkowym
- Co zrobić ze zdublowanymi fakturami i co z korektami faktur
- Program do faktur czy Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
- Gdzie przedsiębiorcy mają najczęściej problemy
- Załączniki do faktur w dobie KSeF jako nowe wyzwanie w transporcie
- Czy KSeF zmienił zasady rozliczania i wyznaczania obowiązku podatkowego w transporcie
7Busy, tachografy, zmiany po 02.07.2026+
- Co się zmieniło od 02.07.2026 r. i kogo to dotyczy
- Na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na podstawie opinii ekspertów z tego tematu
- Co jeszcze się zmieni od jesieni 2026 r.
Notatki, checklisty i karty kontrolne
do natychmiastowej pracy
Gotowe materiały do wykorzystania od razu w rozliczaniu firm transportowych.
Czy to B2B czy już etat – infografika
Kontrola PIP krok po kroku – infografika
Nowe uprawnienia PIP – infografika
PIP – terminy po kontroli PIP
Co może inspektor PIP – infografika
Protokół PIP – infografika
Czy zlecenie przypomina etat – checklista
PIP – skutki przekwalifikowania umowy – infografika
10 kart roboczych do rozliczania transportu
Teczka kontroli PIP – infografika
Mapa księgowania kosztów w KPIR – infografika
Incoterms – tabela graficzna
Sprzedaż samochodu – checklista
Infografika procesu rozliczenia delegacji zagranicznej
Ściąga – diety, noclegi, ryczałty
Rozliczenie delegacji zagranicznej – checklista
Zaliczki a VAT – najważniejsze zasady
Tabela porównawcza – delegacje: pracownik, właściciel, zleceniobiorca
Przepisy prawne dot. czasu pracy kierowcy – infografika
Transakcje towarowe – spis przepisów – infografika
Excel: przelicznik kosztów walutowych wg NBP
Mapa ustawy o VAT dla transportu – infografika
5 rodzajów tras w transporcie – infografika
Umowa zlecenia – szablon i omówienie – infografika
Nowy samochód w firmie – checklista
Pierwsza faktura dotycząca samochodu – checklista
Karta samochodu klienta – checklista ustaleń
Nowy samochód w firmie – karta kontrolna
Okresowa lista kontrolna – samochody VAT 100% – checklista
Odliczenie VAT 100% – karta kontrolna samochodu
Wycofanie samochodu do majątku prywatnego – karta kontrolna
Zostaw zgłoszenie
Zapisz się na kurs „Księgowość firm transportowych" i zyskaj pewność w rozliczaniu VAT, kierowców i transakcji zagranicznych.
Zostaw zgłoszenie →
Klikając „Zostaw zgłoszenie", akceptujesz przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO wyłącznie w celu kontaktu w sprawie kursu.
Zapisz się teraz i odbierz jednorazowy kod rabatowy — tylko dzisiaj!